در تاریخ 94/8/7 جلسه ای به منظور آیین بزرگداشت علامه اقبال لاهوری با شهردار مشهد جناب آقای مهندس مرتضوی و رییس شورای شهر جناب آقای مهندس انتظاری هروی برگزار گردید . در این جلسه ضمن استقبال گرم آقای مهندس مرتضوی در خصوص برگزاری آیین بزرگداشت علامه اقبال لاهوری در موسسه آموزش عالی اقبال لاهوری ، مساعدت هایی از سوی شهرداری جهت برگزاری هرچه با شکوه تر این جشنواره صورت پذیرفت .
ضمنا نامیندگان موسسه در این جلسه عبارت بود از :
1- جناب آقای دگتر نوعی رییس موسسه آموزش عالی اقبال لاهوری
2- جناب آقای مهندس فاضل نسب معاون امور دانشجویی و مدیر طرح و برنامه موسسه آموزش عالی اقبال لاهوری
3- جناب آقای دکتر موحدیان مدیر پژوهشی و مدیر گروه برق